抗擊疫情的全民戰爭到了吃緊的時候。全國上下一方面要對疫情擴散嚴防死守，另一方面又需要積極組織復工復產。而2000多名經緯恒潤員工，早在兩周前就都已經通過云辦公系統開始了遠程協同辦公。下面給大家簡要介紹一下經緯恒潤的云辦公解決方案。
經緯恒潤是一家集研發和生產一體化的高科技企業，在逐步構建云辦公系統的過程中，我們主要需要考慮以下三方面的需求。第一是體驗，需要給員工提供一套功能完備且有良好體驗的遠程辦公系統；第二是協同，為組織管理和跨地域協同提供支持；第三是信息安全，充分保護公司的數據資產。
經緯恒潤云辦公解決方案系統架構：
虛擬桌面
我們采用的是Citrix的云桌面系統，員工可以通過任意一臺電腦遠程登陸到一臺虛擬的“內網機”上開展工作，并獲得于本地操作無差別的使用體驗。云桌面系統不僅能夠支持大家在疫情期間遠程辦公，還可以實現異地的遠程協同開發、出差時對公司資源的便捷訪問、以及對已上線信息系統的24小時在線運維服務。云桌面系統還提供了虛擬應用功能，支持登陸到某臺物理內網機的遠程桌面，以實現對一些重量級應用的訪問。另外，云桌面也是一種重要的信息安全的手段，既可提供對內網數據及應用的正常訪問，又能防止信息泄露，確保信息不能被下載到本地。
Tasklist
Tasklist是一套基于Jira開發的綜合化研發管理系統，兼具了項目管理、任務分配、日志填寫、問題跟蹤等多項功能。在疫情期間，員工可以通過Tasklist查看分配給自己的工作任務，并按實際情況填寫工作日志，記錄各項任務所花費的工時，并匯報工作進展情況及遇到的問題，以便于管理者及時掌握各項工作的進展情況及每位員工的工作狀態。
企業微信
微信已成為了團隊溝通的重要工具。經緯恒潤選用企業微信，主要有以下幾方面原因：一，支持私有化部署，確保信息安全；第二，提供組織通訊錄功能，能夠大大提升組織內部的聯絡溝通效率；第三，具備消息回執功能，確保重要消息不被遺漏。企業微信作為統一的移動端辦公的入口，還提供了開放的“工作臺”功能擴展，支持H5和小程序開發，可根據公司的業務需要，添加個性化的業務應用。
企業郵箱
郵件系統是進行正式溝通和信息傳遞的重要手段。經緯恒潤采用企業郵箱，主要出于兩方面考慮。一是能夠有效處理垃圾郵件，二是更好的容災備份。
騰訊會議
騰訊會議是遠程協同必不可少的工具。疫情期間，我們通過各種各樣的線上會議保持協作狀態。各部門每天早上開晨會布置工作，每天傍晚開晚會匯報進展、解決問題；項目組按時間節點召開各階段的評審會和技術討論會，并與客戶及供應商進行各種遠程協調溝通，推進各項工作；人力同事也在線上組織員工的遠程面試、新員工轉正答辯及新任管理者答辯。另外，各部門的第二輪財年規劃會也都采用線上會議的方式如期召開。
除上述的支持遠程辦公的應用之外，經緯恒潤的IT體系中還包括了其他三十余套不同功能的應用系統，以支持八個事業部、各公共部門及各區域分支機構的日常工作。這些系統并不是相互獨立的“煙囪”，而是一整套相互關聯的有機整體。在業務應用之下，依靠中臺技術實現了各系統間的融合。
數據中臺
數據中臺實現了各類業務數據的匯聚和治理，包括組織數據、項目數據、財務數據、物料數據和供應商數據等。數據中臺還提供了便捷的數據提取和分析接口，能夠支持各部門從各自不同的角度便捷的獲取所需的數據，并通過對數據的解讀和挖掘，為各項決策提供支撐依據。
業務中臺
業務中臺主要承載了各種辦公和協作流程，包括員工入職/離職流程、請假/出差流程、采購流程、庫房管理流程、數據導出流程、質量問題管理流程以及其他IT和行政服務流程。通過業務中臺，可快速實現業務流程的上線和維護，以不斷適應組織發展的需要。
信息安全
在基礎設施層面，經緯恒潤依托北京、上海、天津三地的信息中心，IaaS層采用了混合云架構。信息安全是IT體系建設的基本要求，通過硬件、軟件、網絡等多方面種手段確保企業數據資產不會遭到破壞或泄露。例如，我們對不同密級的數據進行分區管理：紅區為高密級，限制訪問權限范圍，并采用嚴格的保密措施；黃區為非核心信息，統一限制在內網管理和交互；綠區為公開數據，允許通過互聯網對外傳播。
經緯恒潤數據事業部致力于依托互聯網和數據技術，為企業和產業賦能，我們為汽車電子、軌道交通等行業的客戶提供基于數據技術的ICT解決方案，將互聯網技術與B端用戶的具體運營需求相結合，服務于智慧院所、智慧工廠、智慧港口等智慧產業建設項目，增強企業信息化能力，優化內部運營管理效率，提升企業研發生產效率和運營服務能力。
經緯恒潤
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