金東康信息系統有限公司近期正式推出全新產品——4800dr文件掃描器。
這是一款專業的文件掃描器,能夠將文檔電子化,從而對文檔信息進行簡易有效的無紙處理、儲存和修復。
如果您想快速復制、備份和傳輸文檔,降低文檔維護成本,提高運行效率等等,4800dr是您的最好選擇!同時它還是一款性能卓越的二維條碼掃描器,讓您物超所值!
作為一款專業的文件掃描器,4800dr的顯著特點如下:
l 專為文件或成像所設計:由影像頭、支架和文件托盤槽所構成的一體式支架,避免了頻繁的支架調節;操作快速、方便。
可以根據不同的要求選擇不同的圖像格式:
JPEG:壓縮范圍從0到100
BMP:灰度級
TIFF:二進制,二進制壓縮(第四小組),灰度級,并且有自動修補功能:根據需要(文件大小、圖像質量)確定圖像格式。
AdaptusTM6.0二維影像技術適用于不大于8.5”×11”(A4)尺寸的所有文檔,采用特殊的白色照明,確保了高質量的成像包括任何圖像和字符顏色。
l 高度耐用性和可信賴的技術:100%固化技術,無可移動零部件??顾ぁ⒎勒?,可進行多年無故障操作,具有高可靠性和低成本兩大優點。
l 多種連接選項:支持TWAIN、SANE和USB驅動,具有SDK影像開發包,支持預先下載。
l 條碼掃描功能:同時支持所有一維、二維標準條碼掃描功能,不需要單獨購買一支條碼掃描器。
l 整合影像強化&處理工具包:操作方便的簡易工具包,呈現最佳的影像捕獲質量,包括影像修補、對比改進和數碼變焦。一系列的自動和可選擇的文件壓縮選項確保了文件的尺寸大小和影像輸出質量,滿足客戶運用的需求。
同時,4800dr在諸多需要文檔處理的領域帶來顯著成效:
1、在快遞單中的應用:
現狀:快遞過程產生的眾多原始快遞單據,快遞公司難以在較短時間內迅速、準確地記錄包裹的寄件時間、派件時間、簽收人姓名等信息。一旦快遞出現投遞延誤、丟件等問題,客戶需要查詢包裹的下落、簽收人等情況,將要耗費大量的人力、物力和時間,去查找原始單據,查詢的滯后性極大地影響了快遞公司的工作效率和客戶信任度。
解決方案:用4800dr文件掃描器進行數據采集,將快遞單據、簽收人等信息進行電子化文檔存儲,解決包裹信息查詢滯后這一難題。具體操作如下:
l 快遞中心用4800dr將快遞員收回的快遞單集中成像,并進行電子化存儲處理;
l 4800dr在成像的同時讀取快遞單號條碼;
l 系統軟件將依據接收包裹時輸入的快遞單號,與4800dr采集的快遞單號一一對應,插入電子單據的鏈接,即時發布到網上;
l 客戶在網絡輸入快遞單號,查詢包裹的寄件、收件等信息。
顯著優勢:
l 方便客戶通過快遞單號在系統中快速查詢收件人的簽收姓名等信息;
l 免除了人工緩慢輸入的時間,避免人工輸入出錯,保留了收件人的簽名手跡;
l 省卻快遞公司在眾多的原始快遞單據中緩慢定位查詢所耗費的時間;
l 有效避免了原始單據的人工維護,降低快遞公司的庫存壓力。
2、在貨物物流中的應用:
貨物運輸單據的生成:
通過PC機根據運輸貨物填寫詳細的貨物單據,貨物單據確認打印的同時,生成一維條碼或二維條碼,并打印在單據上。一維條碼是一個唯一單號,類似于快遞單號;二維條碼可以包含所有的單據內容,當然也包括單號。
物流的跟蹤:
在遠程運輸中,每到一個物流子站點,就掃描單據或者采集單據上的條碼,并傳到總部,進行物流跟蹤。
單據電子化存儲、快速錄入:
客戶驗收貨物后,送貨人員將簽字的單據通過4800dr進行圖像采集,傳到總部進行電子檔案存儲,以備客戶隨時查詢,比將單據寄回或帶回總部要更及時、更安全。同時,在客戶驗收時,亦可以通過4800dr自動錄入貨單內容,快速、準確而高效。
3、在政府行業的應用:
應用方案:政府工作人員在生成公文信息時,通過4800dr文件掃描器將公文電子化存儲,同時可利用公文操作軟件在公文上生成包含公文信息的二維條碼,或者將公文的所有內容只生成一個二維條碼。
應用優勢:
l 方便公文最優化存儲:消除了原始文檔存儲占用空間、耗費運輸資源的麻煩,同時消除了文檔因蟲蛀、受潮、霉變等不安全因素帶來的存儲困擾。
l 確保公文準確錄入:后期調用公文時,可以通過掃描條碼,自動、快速而準確的錄入公文信息;
l 利于公文快速查詢:利用公文操作軟件直接輸入相應的條碼信息,就可以快速找到電子公文的全部內容,相較以前查詢原始文檔而言,極大地縮短了查詢時間;
l 保證公文高度保密:工作人員在生成公文條碼信息的同時,通過公文操作軟件,對生成的公文進行加密處理,即使公文傳輸失誤,沒有解碼信息,誤收公文一方,仍然無法讀取公文內容,確保了公文的高度保密性。